О ЛИЦЕНЗИЯХ УПКП и 1С
Система УПКП использует лицензии программных продуктов компании 1С. Поэтому, если Ваша компания уже владеет лицензиями 1С, то их можно привязать к Системе УПКП, что удешевит стоимость её приобретения.
ОБЩИЕ СООБРАЖЕНИЯ
Только отдельным категориям сотрудников компании нужен постоянный доступ к Системе УПКП. Остальные могут использовать её эпизодически, только по мере необходимости. Это позволяет снизить затраты на внедрение Системы за счет приобретения меньшего количества (обычно в полтора-два раза) конкурентных лицензий Системы, чем количество потенциально работающих с Системой сотрудников.
При этом следует иметь в виду, что в зависимости от состава приобретенных модулей различным категориям сотрудников (для повышения эффективности их труда) потребуется обеспечить постоянный доступ к Системе в течение всего их рабочего времени.
Например:
- при использовании «Базового комплекта Системы УПКП» постоянный доступ к Системе потребуется только менеджерам по закупкам и кладовщикам.
- при использовании модуля «Инструменты директора (топ-менеджера)» постоянный доступ желателен для руководителя компании;
- при использовании модуля «Управление внутренними Тендерами на закупки» постоянный доступ потребуется начальнику отдела снабжения;
- при использовании модуля «Управление Входным контролем покупных товарно-материальных ценностей (ТМЦ)» постоянный доступ желателен для занятых во входном контроле ТМЦ контроллеров отдела технического контроля;
Приобретение любых других дополнительных модулей Системы УПКП обычно не влияет на появление дополнительных ролей (функционала) сотрудников с потребностью постоянного доступа к Системе.
ИЗ ПРАКТИКИ ИЗВЕСТНО
Внедрение Системы начнет приносить ощутимый эффект не сразу, а только после того, как Система наполнится достаточным количеством исходной информации. К такой информации относятся электронные структуры изделий (Заказов), Заявки на комплектацию, Коммерческие предложения и Счета от поставщиков.
Для наполнения Системы этой информацией достаточно приобретения и внедрения только Базового комплекта Системы УПКП.
После того, как данный функционал будет в достаточной степени освоен минимальным числом сотрудников компании (а на это обычно требуется от одного до трех месяцев) можно переходить к покупке дополнительных модулей и лицензий.
Предусматривается возможность внедрить лицензии в Систему совершенно бесплатно, опираясь только на консультации уже обученных работе в Системе сотрудников компании (т. н. Центров компетенции). Или обратиться к нам за платным внедрением. При этом на услугу дополнительного внедрения лицензий действует система гибких скидок. Скидка тем больше, чем больше количество дополнительно внедряемых лицензий.