Модуль предназначен для решения следующих задач:
- Учет и хранение актуальных форм КД в соответствии с требованиями ЕСКД.
Система настроена для хранения до 3-х форм для каждого документа: формы для просмотра — обычно, в формате PDF, формы для редактирования в формате САПР, формы для технического архива — обычно, скан-копии подписанного документа в формате PDF. Каждый документ в системе снабжен индивидуальной карточкой, содержащий список всех атрибутов этого документа (Наименование, Обозначение, Исполнение, Номер изменения, Код документа, Литера, Архивный (инвентарный) номер, Формат, Дата ввода, Дата последней коррктировки и т.п.). Система автоматически по набору ключевых параметров (Обозначение, Исполнение, Номер изменения, Код документа, Литера) следит за уникальностью документов — запрещает дубли. Система поддерживает версионирование любых форм документов. Загрузка и актуализация документов в Систему осуществляется архивариусом.
- Учет и хранение актуальных форм ЭСИ в соответствии с требованиями ЕСКД.
ЭСИ — Электронная Структура Изделия, является "ядром" Системы и представляет собой полное описание состава изделия/Заказа. По смыслу, ЭСИ соответствует спецификации и может содержать все её типовые разделы (Документация, Сборочные единицы, Детали, Стандартные изделия, Прочие изделия, Материалы, Комплекты и т.п.). Но, если спецификация предназначена для использования в "бумажном виде, то ЭСИ предназначена для автоматизированной обработки, поэтому все позиции ЭСИ должны быть связаны с Общей Базой Данных Изделий (ОБДИ) Системы. Чем более аккуратно ведется ОБДИ, тем меньше дублей элементов, отличающихся только различием в написании наименований, будет попадать в отчеты и сводные ведомости. Система снабжена специальным аппаратом, облегчающим ведение ОБДИ. ЭСИ может создаваться по различным сценариям, например, на ранних этапах разработки КД, она может состоять из списка комплектующих (составленного по прототипу аналогичного, ранее разработанного изделия), на последующих стадиях её состав может быть скорректирован по Перечню Элементов (ПЭ3), а после окончания разработки по Спецификации.
Система настроена для хранения всех версий ЭСИ на каждое изделие (версионирование), но только одна из них является актуальной. Загрузка и актуализация ЭСИ в Систему, а так же сопровождение ОБДИ осуществляется архивариусом.
- Организация и разграничение доступа сотрудников к формам КД.
В Системе реализован трехступенчатый контроль доступа: 1) авторизация пользователя в системе (логин+пароль); 2) права доступа к объектам Системы, суммируемые из назначенных пользователю ролей (пользователь получает максимально возможные права доступа с учетом прав каждой из его ролей); 3) права доступа к договорным документам по Заказам определяются составом рабочих групп пользователей, допущенных к работе с договорными документами Заказов.
- Формирование отчетов по КД, в том числе: по полноте/дефициту КД на изделия/произвольные наборы изделий/Заказы.
Система позволяет получить сводные списки КД на изделия-сборки, включающие КД на все входящие в них изделия-подсборки и детали (на всю глубину входимости). Так же Система показывает какие документы из сводных списков КД отстутствуют (не загружены) в Системе.
- Формирование комплектов файлов для передачи КД сторонним организациям–Заказчикам.
Для компетентных пользователей Система по запросу формирует комплекты файлов для передачи КД организациям–Заказчикам. Файлы КД выгружаются по выбору, либо в иерархически вложенную структуру каталогов, соответствующую структуре входимости изделий, в которой Наименование каталогов совпадает с Наименованиями/Обозначениями изделий, либо в одноранговую-линейную структуру каталогов. Выгруженные комплекты могут быть записаны на DVD/Flash диски и переданы Заказчику. Выгрузка сопровождается подробным протоколом, который может быть приложен к DVD/Flash диску и передан Заказчику в качестве описания структуры переданного комплекта. Система автоматически ведет "взаиморасчет" по версиям КД (по номерам изменений) с каждым Заказчиком. При необходимости актуализации КД Заказчика Система автоматически соберет отсутствующие у него версии документов и подготовит их файлы для передачи.
- Формирование отчетов по ЭСИ,в том числе: построение иерархических (древовидных) структур на изделия/произвольные наборы изделий/Заказы, построение сводных ведомостей на изделия/произвольные наборы изделий/Заказы, построение шахматок входимости одних изделий в другие;
При наличии ЭСИ в Системе можно в течение нескольких секунд получить полную информацию по составу (комплектации) произвольного набора изделий, которую затем можно использовать в экономических расчетах, анализах сроков поставок, предложений поставщиков и прочих отчетах и обработках.
- Учет и хранение актуальных версий ЭСИ по Заказами (Договорам) отдельно по комплектации и по изготовлению.
Система поддерживает режим фиксации ЭСИ по Заказам на определенный момент времени для организации и разграничения работ по комплектации и изготовлению, при этом все изменения, вносимые в ЭСИ Системы, накапливаются, но не корректируют актуальные ЭСИ по комплектации и изготовлению по Заказам. Корректировка происходит только по специальной операции Менеджера по заказу. При этом вся история изменения КД фиксируется и доступна для анализа. Таким образом, Менеджер по заказу может отдельно управлять процессами комплектации и изготовления в удобной для него форме (например, начать закупку по прототипам и спискам, не дожидаясь готовности КД, а изготовление начинать по мере готовности КД на отдельные изделия и закупки ТМЦ, требуемых для этих изделий).
- Корректировка созданных по Заказами (Договорам) документов в соответствии с актуальными версиями ЭСИ и КД.
В случае, когда в Систему загружены новые версии ЭСИ (например, при корректировке КД или при переходе от работы по прототипам/спискам к реальной КД) в Системе имеется аппарат корректировки всех документов, сопровождающих процессы комплектации/изготовления/выписывания ТМЦ в производство. Этот аппарат настроен на максимальное уменьшение возможных негативных эффектов, связанных с корректировкой КД и ЭСИ, таких как закупка "лишних" ТМЦ, которые отстутствуют в новой ЭСИ, и выписывание их в производство. При этом, уже купленные/оплаченные/выписанные ТМЦ автоматически перераспределяются таким образом, чтобы максимально быть использованными в новой актуальной структуре.