ВНИМАНИЕ! Описанный ниже бизнес-процесс является типовым. По необходимости он может гибко настраиваться под потребности Заказчика.
Базовый бизнес-процесс Системы, обеспечивающий работу по выдаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в производство, организован следующим образом:
- менеджер по Заказу на основании актуальной электронной структуры (ЭСИ) Заказа формирует в Системе одно, или несколько Заданий на выдачу ТМЦ в производство. Его задача организовать их так, что бы: во-первых ничего "не забыть" — обеспечить производство изделий по Заказу 100% комплектующими и материалами, а во-вторых, по возможности, оптимально по времени распределить партии ТМЦ для выдачи, если точно известно, что они могут потребоваться в процессе изготовления к разным срокам.
- Задание на выдачу ТМЦ в производство поступает менеджерам по комплектации производства. Система обеспечивает автоматическую связь между тем, как позиции Задания называются в КД, и как они называются на складе (в счетах/приходных накладных). Поэтому при выдаче комплектующих в производство Система автоматически "подсказывает" менеджерам, какие позиции из Заданий доступны для выдачи по требованиям (имеются в резерве по Заказу), и по выбранным позициям формирует заполненные требования-накладные готовые к печати. Дополнительно к этому Система формирует для печати так называемые "Нарезные карты", содержащие информацию о том, как называются выдываемые комплектующие в КД, о прохождении и результатах процедур Входного контроля, и сколько единиц входит в каждое из изготавливаемых изделий. Благодаря специальной форме эти карточки удобно нарезаются, прикладываются к комплектующим и передаются вместе с ними в производство:
Когда все позиции Задания на выдачу ТМЦ в производство закрыты, оно получает признак "Исполнено" и автоматически убирается из списка активных Заданий менеджера. Что позволяет руководителю производства, просматривая списки активных Заданий своих менеджеров, контролировать их исполнительскую дисциплину.
Модуль "Управление Выдачей ТМЦ" предназначен для решения следующих задач:
- автоматизированное формирование, учет и хранение первичных документов складского учета, обеспечивающих выдачу ТМЦ со склада в производство;
При формировании первичных документов складского учета (Требование-накладная, Перемещение Товаров и т.п.) используются базовые инструменты и функции 1С: Управление Торговлей (1С:УТ). В Системе УПКП этот базовый функционал существенно расширен. Система позволяет менеджеру по комплектации производства автоматически подобрать требуемые по КД комплектующие, зарезервированные на Заказе с учетом различий в наименованиях (КД - прайс-лист поставщика), наличия для ТМЦ требуемого уровня входного контроля/военной приемки и т.п. Также при формировании Требований-накладных к печати доступны специальные Нарезные карточки (описаны выше).
- автоматизированное формирование отчетов по состоянию выдачи ТМЦ по Заказу;
Система предоставляет возможность построения различных отчетов по состоянию выдачи ТМЦ по Заказу, в том числе:
- полный отчет по состоянию выдачи ТМЦ по Заказу, включающий детальное описание процесса на всех его стадиях;
- отчет о ТМЦ, доступных для выдачи в данный момент;
- отчет о затратах при выдаче ТМЦ со склада;
- отчет о всех скан-копиях документов, связанных с используемыми ТМЦ (копиями товарных накладных и счетов-фактур, этикеток, паспортов, сертификатов, сопроводительных документов, журналов проведения входного контроля, карточек разрешений на отступление от КД и прочих).
- предоставление начальнику производства формализованных инструментов контроля работы сотрудников, занятых комплектацией производства, в том числе обеспечение доступа к отчетам по состоянию готовности Заданий на выдачу ТМЦ в производство.