Модуль предназначен для решения следующих задач финансового характера:
- Обсчеты изделий, заказов и произвольных списков комплектующих.
Любое изделие или заказ, имеющие в Системе ЭСИ, можно обсчитать по последним ценам из предложений поставщиков, зарегистрированных в Системе. Таким же образом можно обсчитать и произвольный список комплектующих, загрузив его в Систему в виде таблицы (например, из Excel или LibreOffice). - Учет и ведение плановых затрат по Заказам с разбивкой по этапам.
Система позволяет фиксировать плановые помесячные показатели затрат по Заказам, их этапам и спецификациям, чтобы затем сравнить их с фактическими показателями в различных отчетах. - Установка цен на готовую продукцию.
Система позволяет фиксировать цены на готовую продукцию в разрезе Заказов, а также их этапов и спецификаций.
- Автоматизированное формирование экономических отчетов:
- Затраты по комплектации по Заказам.
Данный отчет предоставляет информацию по ценам и стоимостям всех ТМЦ, которые используются в процессе комплектации Заказа или Направления (взятых из остатков по складам, купленных и зарезервированных, находящихся в акцептованных счетах (товары в пути)) по всем Заданиям на комплектацию и Заявкам на склад по выбранному Заказу или Направлению с итогами по ним. Отчет имеет детализацию до каждой из комплектуемых позиций. Также доступно сравнение фактических данных по затратам на комплектацию с плановыми финансовыми данными. Отчет имеет вторую, вспомогательную часть, в которой данные представлены в более удобном виде для их передачи во внешние отчеты (для проверяющих органов и проч.). Из данного отчета доступен переход к отчету о всех скан-копиях документов, связанных с используемыми ТМЦ (копиями товарных накладных и счетов-фактур, этикеток, паспортов, сертификатов, сопроводительных документов, журналов проведения входного контроля, карточек разрешений на отступление от КД и прочих).
- Затраты по выдаче ТМЦ по Заказу.
Данный отчет предоставляет информацию по ценам и стоимостям всех ТМЦ, которые выданы по Требованиям-накладным по Заказам и Направлениям с итогами по ним. Отчет имеет детализацию до каждой из выданных позиций. Также доступно сравнение фактических данных по затратам на выдачу ТМЦ с плановыми финансовыми данными. Из данного отчета доступен переход к отчету о всех скан-копиях документов, связанных с используемыми ТМЦ (копиями товарных накладных и счетов-фактур, этикеток, паспортов, сертификатов, сопроводительных документов, журналов проведения входного контроля, карточек разрешений на отступление от КД и прочих). - Поступления денежных средств по заказам.
Данный отчет предоставляет информацию о договорных стоимостях Заказов и Специфкаций (Этапов) по Заказам и о фактических поступлениях денежных средств от заказчиков по Заказам в разрезе спецификаций и этапов с анализом задолженностей и выделением итогов.
- Затраты по выдаче ТМЦ по Заказу в разрезе изготавливаемых изделий.
Данный отчет предоставляет информацию по ценам и стоимостям всех ТМЦ, которые выданы по Требованиям-накладным, сформированным на основе ЭСИ по Заказам, с возможностью отбора ТМЦ, используемых при изготовлении определенного набора изделий. Отчет имеет детализацию до каждой из выданных позиций. Из данного отчета доступен переход к отчету о всех скан-копиях документов, связанных с используемыми ТМЦ. - Затраты по ТМЦ из Поступлений товаров и услуг, имеющим в комментарии подстроку (номер Заказа).
Данный отчет предоставляет возможность реализации стратегии учета затрат, при которой счета целиком относятся к затратам по Заказу. При этом номер Заказа, на который взят счет должен быть указан в комментарии к этому счету ("подстрока"). Данный отчет может гибко настраиваться для поиска ТМЦ из счетов по любой "подстроке". Из данного отчета доступен переход к отчету о всех скан-копиях документов, связанных с используемыми ТМЦ. - Затраты по Требованиям-накладным в разрезе номенклатурных групп/статей затрат.
Данный отчет представляет собой список ТМЦ, выданных со складов по запрошенной номенклатурной группе/статье затрат (см. примечание) в течение выбранного периода с группировкой по требованиям-накладным. В отчете ТМЦ представлены с указанием их количества, цен и сумм (с НДС и без него). Из данного отчета доступен переход к отчету о всех скан-копиях документов, связанных с используемыми ТМЦ
Примечание. В Системе для удобства передачи данных в бухгалтерские системы принято соглашение, по которому каждому Заказу (не являющемуся "подзаказом" другого Заказа) соответствует своя номенклатурная группа. - Оплаты счетов по Заказам.
Данный отчет предоставляет собой список счетов, привязанных к Заданиям по Заказам, сформированный за указанный период. Счета сгруппированы по Заказам. Для каждого счета представлена информация о его оплатах в разрезе Платежных поручений с анализом сумм, которые, еще нужно оплатить по каждому из счетов и по Заказам в целом (с учетом случаев частичной оплаты). При этом, суммы по валютным счетам, по которым не производилась оплата, высчитываются по текущему курсу.
- Состав договорной документации по Заказам.
Данный отчет предоставляет собой список договорных документов (скан-копий, электронных вариантов и т.п.) по Заказу, загруженных в Систему в выбранном периоде. Отчет предназачен для предоставления компетентным пользователям доступа к договорным документам как по заказу, так и по Направлению в целом.
